BI Embebido (Inteligencia de Negocios)
¿Qué es el BI embebido?
La inteligencia empresarial (BI) integrada se refiere a la integración de herramientas y procesos de BI para tomar puntos de datos y transformarlos en recursos que puedan ser utilizados por los usuarios para tomar decisiones empresariales inteligentes. Las herramientas y los procesos que forman parte de la inteligencia empresarial incluyen la recopilación, el almacenamiento y la recuperación de datos, la creación de informes, paneles y otras visualizaciones de datos basadas en esos datos, etc. El BI integrado se diferencia del BI tradicional porque no es una aplicación independiente, sino que pone todas las capacidades del BI directamente dentro de las aplicaciones que los usuarios ya utilizan.
¿Cómo se utiliza el BI embebido?
A diferencia de las herramientas tradicionales de informes y análisis, la BI integrada es mucho más flexible y permite a los usuarios fusionar fácilmente datos de diferentes fuentes de datos para adaptarlos a sus requisitos empresariales. Permite a los usuarios analizar los datos empresariales más rápido y presentar los resultados sin esperar a que los profesionales de TI de la organización les ayuden. Embedded BI ayuda a los usuarios a recopilar los datos que necesitan, analizarlos y determinar qué acciones tomar para alcanzar sus objetivos. La herramienta de BI integrada recopila los datos de las actividades empresariales, los procesa y, a continuación, los almacena en un almacén de datos. Una vez que se almacenan los datos, todos los usuarios pueden acceder a ellos de forma rápida y sencilla y comenzar a analizarlos para responder a sus preguntas comerciales.
Además, la BI integrada, junto con las capacidades de BI de autoservicio, proporciona opciones de personalización que permiten a los usuarios personalizar aún más sus aplicaciones empresariales para que se adapten a su marca única. Pueden personalizar sus informes, paneles y objetos visuales incrustados para que coincidan con las fuentes, los colores y el tema general de la marca de su propia aplicación.
Beneficios de la BI integrada
Existen numerosos beneficios al invertir en una herramienta de BI integrada. Estos son solo algunos de los mejores:
Acelera el tiempo para obtener información
La BI integrada hace que la información sea más accesible para todos, independientemente de la experiencia o las habilidades técnicas. El uso de herramientas de análisis integradas proporciona a los usuarios un acceso más rápido a la información que puede ayudarles a tomar decisiones empresariales más informadas e inteligentes.
Mejore las decisiones basadas en datos
El propósito de BI es ayudar a los usuarios a utilizar los datos para guiar su proceso de toma de decisiones. Proporcionar a los usuarios información contextual directamente dentro de su flujo de trabajo permite la toma de decisiones basada en datos.
Eso significa dar a sus usuarios el poder y la confianza para actuar en el momento del impacto y nunca más tener que confiar en sus instintos.
Informes de autoservicio
Las capacidades de generación de informes de autoservicio de las herramientas de BI integradas ayudan a los usuarios a responder sus propias preguntas con datos. Esto es muy útil para todos los que usan su aplicación: sus propios equipos y departamentos y sus clientes. Al incorporar informes de autoservicio en su aplicación con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar, permite que todos sus usuarios creen sus propios informes y paneles cuando los necesiten.
Rendimiento empresarial mejorado
La BI integrada puede mejorar significativamente el rendimiento empresarial de una organización mediante la integración de las operaciones con la analítica. Esto permite que las aplicaciones aprovechen las sólidas capacidades de análisis como parte de su flujo de trabajo estándar, lo que mejora la productividad y la eficiencia de los usuarios, ya que minimiza las posibilidades de distracción porque las personas no necesitan cambiar entre aplicaciones.
¿Qué buscar al elegir una solución de BI integrada?
Muchas soluciones de BI integradas están disponibles para la generación de informes ad hoc, la visualización de datos y la creación de paneles personalizados. Una vez que se haya dado cuenta de que necesita una solución de BI integrada, debe investigar cuidadosamente sus características. Esto es lo que debes buscar:
Integración nativa con su aplicación: la solución de BI integrada adecuada debe integrarse a la perfección con todas sus aplicaciones. No quiere sobrecargar a su equipo de TI, así que busque una solución que no agregue peso y complejidad adicionales. Busque una solución de BI integrada que se haya creado desde cero teniendo en cuenta primero la integración.
Conectividad: no se limite a mirar las capacidades de generación de informes y visualización de un proveedor. ¿De qué sirve si no puede conectarse a todos sus datos? Asegúrese de que la solución de BI integrada ofrezca una integración perfecta con todas las fuentes de datos que necesita.
API: la solución de BI integrada en la que decida invertir también debe incluir una interfaz de programación de aplicaciones (API), que permita a la aplicación empresarial utilizar ganchos personalizados al incorporar las capacidades de BI.
BI multiusuario: los servicios de tenencia múltiple reducen la complejidad y las personalizaciones que a menudo se requieren al integrar BI en su software OEM, aplicación ERP u otras aplicaciones SaaS. Sus capacidades le permiten mantener fácilmente el aislamiento de datos mientras admite múltiples tareas dentro de la misma cuenta u organización al mismo tiempo.
BI móvil: hoy en día, tener información empresarial importante al alcance de la mano es una necesidad. Las capacidades de BI móvil permiten a los usuarios aprovechar el poder de la analítica incluso sobre la marcha. De este modo, los usuarios pueden acceder a valiosos datos empresariales en sus smartphones en cualquier momento y actuar en el momento del impacto.
Escalabilidad: la escala de las operaciones de la solución debe poder aumentar o disminuir en respuesta a un aumento o disminución de su base de usuarios. Esto significa que un buen software de BI integrado le permitirá aumentar sus recursos existentes para adaptarse a las crecientes necesidades o cambios empresariales.
Precios: muchos proveedores de BI integrado utilizan tácticas de precios turbias para maximizar sus beneficios. No querrá asociarse con un proveedor que le cobrará costos impredecibles como el uso y los usuarios. Recomendamos elegir un proveedor de BI integrado que tenga un modelo de precios 100% transparente que no aumente a medida que aumenten las ventas de su aplicación.
La inteligencia empresarial integrada permite a las empresas tomar decisiones en tiempo real y basadas en datos en equipos y departamentos que pueden tener un impacto positivo en los resultados de la empresa. Si aún no has empezado a añadir analíticas a tus productos/servicios, ahora es el momento de actuar. Obtendrá una ventaja competitiva, ahorrará tiempo, dinero y recursos, aumentará el valor de su software existente y, en última instancia, hará crecer su negocio simultáneamente junto con sus ganancias.
