¿Por qué ERP es la aplicación Análisis integrado más popular?

En un informe de encuesta que elaboramos hace un tiempo, Tendencias en Análisis integrado 2019, descubrimos que el 29 % de los encuestados estaban actualmente incorporando (o planeaban incorporar pronto) análisis en sus aplicaciones ERP, el segmento vertical más grande de nuestro informe. La encuesta incluye respuestas de 478 desarrolladores de software, gerentes de operaciones y TI y tomadores de decisiones empresariales.

El interés deincluir incorporarpaneles y visualizacionesdentro de las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (o ERP)tienesentido ya que la complejidad y el volumen de los datos de ERP se prestan a la simplificación. Los sistemas ERP generalmente incluyen una gama de aplicaciones comerciales, que incluyen contabilidad, recursos humanos, fabricación,CRM​o gestión de inventario. El valor de los sistemas ERP es que mantienenunabase de datos de información relacionada con estas aplicaciones comerciales y silos innovadores al permitir que los datos se compartan en una empresa.

¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?

Como el nombresugiere, ERP es un software de gestión de procesos empresariales que utilizan las organizaciones de todos los tamaños y de diversos sectores para gestionar las operaciones diarias, las finanzas, la fabricación, los recursos humanos, los informes, el marketing, cadena de suministro, etc. El software ERP permite habilitar el flujo de datos entre todos esos diferentes procesos comerciales proporcionando una única fuente de verdad. Eso ayuda a planificar y presupuestar actividades y estrategias de crecimiento y mantenerla organizacionsalud financiera. 

¿Cómo funciona un sistema ERP?

Los sistemas ERP recopilan datos de múltiples partes diferentes del negocio y los almacenan en una base de datos centralizada donde todos los que necesitan información de ellos pueden acceder fácilmente yusaraquellosideas para tomar mejores e informadosdecisións. Uno de sus principales usos es simplificar el flujo de trabajo de los empleados y reducir el trabajo manual al automatizar algunas tareas repetitivas. Eso elimina los silos que sufren muchas organizaciones y garantiza que el negocio seacorrerde manera óptima, mejorando e impulsando la rentabilidad. 

¿Por qué es importante el ERP para las empresas?

No es una coincidencia que las empresas de bienes raíces, manufactura, comercio minorista, salud y muchas otras industrias estén buscando o ya estén usando sistemas ERP. De hecho,el 81% de las empresas están en proceso de implementación de ERP o ya lo han completado con éxito. Elvalor quelos ERP ofrecen a las empresas es enorme.Estos son algunos ejemplos deERP que benefician a las empresas: 

• Rendimiento comercial mejorado:porejemplo, un sistema ERPpuede mejorar el rendimiento de su negocio en marketingmediante el seguimiento de la tasa de conversión, la velocidad del canal de ventas,la tasa de cierre de ventas, la satisfacción del cliente, retornode la inversión publicitaria y más. 
• Costosoperativosreducidos:los especialistas en automatización comercialinforman que las empresas que utilizan un sistema ERP están reduciendo sus costos de inventario en un 22 %, los costos operativos en un 20 % y los costos administrativos en un 18 %. 
• Seguridad de datos mejorada – Todos los datos en los sistemas ERP sealmacenan en un sistema centralizado, por lo que el acceso se controla de cerca. Existen estrictas restricciones y controles para evitar violaciones de datos. 
• Eficienciade procesos – Mejorar las actividades comerciales diariasen todos los departamentos mediante la racionalización de los procesos, eliminandolos repetitivosy facilitando la recopilación y el trabajo con datos. Estono solomejora la productividad, sino que también hace que el trabajo de todos sea mucho más eficiente. 

Por supuesto, hay muchas otras razones por las que los sistemas ERP son importantes para las empresas.Otra cosa que vale la pena mencionar esel pronóstico preciso.Tener la oportunidad de pensar en el futuro y planificar en consecuencia, es una de lasmayoresfortalezasde los sistemas ERP. 

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Tipos de sistemas ERP:

Losdiferentes tipos de sistemas ERPse pueden agrupar portamaño de empresa,implementacióne industria. El tipo específico de sistema ERP que necesita una organización depende de sutamaño y de la capacidad del sistema para satisfacer las necesidades de la organización. Por lo tanto, los diferentes tipos de sistemas ERP se agrupan en tres categorías: tamaño de la empresa, implementación eindustria. 

Por tamaño de empresa: 

ERP para pequeñas empresas

Obviamente, una pequeña empresa que podría haber comenzado recientemente no está operando en la misma escala que las empresas y organizaciones más grandes. Sus necesidades y las funcionalidades que puede requerir de un sistema ERP también son diferentes. Es por eso que existen sistemas ERP diseñados para satisfacer las necesidades específicas de estas pequeñas empresas. Tendrían menos características que mantendrían el costo bajo y reduciríanel tiempoy los recursos necesarios para capacitar a los empleados sobre cómo usarlos. 

ERP para medianas empresas

Las medianas empresas deberían obtener un sistema ERP que pueda satisfacer sus crecientes necesidades a medida que crecen. En comparación con los sistemas ERP para pequeñas empresas, las medianas empresas necesitan y deberían requerir máscaracterísticasy funcionalidades para ayudar a la colaboración entre departamentos, personalizaciones, capacidades de datos avanzadas, automatización de procesos, etc. 

ERP empresarial

Los sistemas ERP empresariales están diseñados para admitir todos los componentes y procesos de las grandes organizaciones. Estos sistemas ERP tienen todas las características y funcionalidades que admiten los sistemas ERP de pequeñas y medianas empresas, pero son más robustos; pueden administrar y organizar todas las actividades diarias y entre departamentos y recopilar, procesar y analizar grandes cantidades de datos. 

Por despliegue: 

Software ERP en las instalaciones

El software ERP en las instalacionesse implementa en el sitio en las computadoras y servidores de una empresa y es controlado principalmente por la empresa después de la instalación. Esta solución es excelente para aquellos que desean tener el control total de la seguridad del sistema ERP. 

Sistema ERP basado en la nube

El sistema ERP basado en la nube, también conocido como SaaS (software como servicio), viene con un diseño flexible y permite que cualquier persona dentro de su organización procese y analice datos fácilmente. Estos tipos de soluciones suelen ser muy fáciles de usar, por lo que sus empleados no necesitan habilidades especializadas o capacitación para comenzar a utilizarlas. 

Con las soluciones basadas en la nube, un tercero administra todo el servicio y sus datos. Si esta es la solución de implementación que desea implementar, elija el proveedor sabiamente. Cuando le dael controla un proveedor para que maneje sus datos, debe asegurarse de que puede confiar en este proveedor y que sus datos comerciales confidenciales estarán protegidos. 

Por industria: 

ERP verticales

Sistemas ERP verticales o específicos de la industriasuelen ser más pequeños y más caros, perotambién se adapta mejor a industrias específicas como finanzas,minorista,ofabricación.Las soluciones ERP verticales están diseñadas para soportar procesos comerciales claramente definidos ena ciertoindustria al tener características menos altamente personalizadas para resolverespecíficonegocioretos 

Características clave de los ERP

Las funcionalidades de los sistemas ERP varían ampliamente; sin embargo, la siguiente lista incluye características esenciales de ERP quese encuentran comúnmente eneste tipo de sistemas: 

Integración: esta es quizás lacaracterística más importante de los sistemas ERP. Le permite conectarse a otros sistemas para que pueda tener toda la información necesariaen el contexto de suflujo de trabajo y en una ubicación centralizada. 

Automatización: ya mencionamos la automatización un par de veces, pero expliquemospor qué esta es una de las características clave de los ERP. Laautomatización reducelas horas de procesos repetitivos, lo que permiteque su empleado tenga más tiempopara concentrarse en tareas más importantes.En además de eso, y muy importante,tambiénreduce las posibilidades de errores humanos. A veces, los errores pueden costarle mucho a su negocio, pero la automatización elimina esa posibilidad. 

Gestión financiera: la gestión financiera o la contabilidad ayudan a realizar un seguimiento de los gastos, planificar presupuestosy pronosticar las finanzas para el crecimiento. Esta característica le permitetomar mejores decisiones de gasto y crearinformes financieros más informativos y precisos. 

Gestión de relaciones con los clientes (CRM):administre los datos de los clientes y ayude a los departamentos de ventas y marketing en sus estrategias para abordar lasnecesidades específicas de los clientes ycomprendermejor sus preferencias y patrones de compra. Además, mantener toda la información de los clientesen un solo lugar para facilitar el accesopermitea los usuarios descubrir rápidamentelas direccionesde los clientes, por ejemplo, para procesar envíos. 

Análisis de los datos –La función de análisis de datos le permite obtener actualizaciones de datos en tiempo real para ayudarlo a mantenerse por delante de la competencia y mejorar la toma de decisiones. 

Informes:en ERP, la función de informes son todas las herramientas necesarias para presentar datos de una manera comprensible para los usuarios finales. Estas herramientas incluyen tableros, diferentes tipos de tablas y gráficos y otros elementos visuales. 

¿Por qué Análisis integrado es ahora una parte importante de los ERP?

La capacidadde visualizar estos datos fácilmente en gráficos o tableros atractivos proporciona información más rápida sobre problemas específicos y puede ayudar a desarrollarobjetivos comerciales. El análisis de datos también le permite detectar tendencias y valores atípicos e incluso realizar pruebas estadísticas de lo que está viendo.

Es importante que los análisis y las visualizaciones estén integrados en el propio software ERPpara que los usuarios no tengan que exportar los datos a una aplicación independiente. Y si los análisis son fáciles de usar para los usuarios comerciales con capacidades de autoservicio, entonces más personas en una empresa pueden profundizar en una variedad de datos comerciales pertinentes, incluidas las características del cliente, los niveles de satisfacción, los datos del producto, los datos de producción como la planta. eficiencia o pedidos enviados, y más. 

Aquí hay unejemplo:

SuperStream, una organización ERP global con sede en Japón, ofrece el sistema ERP SuperStream-NX que visualiza instantáneamente la información ERP de las empresas del grupo en sus filiales en el extranjero. El programa proporciona prácticas comerciales locales, monedas y otras características cruciales para una globalización exitosa.

La empresa ha integrado el software de inteligencia empresarial Reveal en SuperStream-NX y está entusiasmada con lacapacidad de Reveal para visualizarsus datos ERP y la facilidad de implementación.

"Proporcionamos un paquete ERP a más de 9000 clientes en Japón", dice el director de tecnología de SuperStream, Makoto Yamada. “Con Reveal, podemos mostrar grandes cantidades de datos con hermosos gráficos y tablas. Los gráficos también son fáciles de crear y ayudan mucho con la eficiencia en el lugar de trabajo”.

Yamada también señaló que debido a que la interfaz era tan fácil de navegar, no había necesidad de crear un manual para guiar a sus clientes. Y con el soporte In-Memory de Reveal, SuperStream pudo implementar gráficos y diagramas en todas las funciones de ERP. 

Integre Reveal Análisis integrado en su sistema ERP

Hace solo unos años, era común que las empresas utilizaran un producto de BI de terceros y contaran con equipos de profesionales analíticos altamente capacitados que analizaran e interpretaran los datos del sistema ERP. Pero esto provocó un cuello de botella, ya que todos los análisis tenían que enrutarse a través de recursos centralizados y ocupados de los que se podía hacer una copia de seguridad durante semanas o meses.

Un panel de administración de la cadena de suministro convierte filas complejas de datos en hermosos cuadros y gráficos que revelan eficiencias operativas, tendencias y oportunidades.

Con la creciente demanda del mercado de análisis integrados en las aplicaciones de software, se espera que los sistemas ERP proporcionen datos inteligentes que se pueden usar para impulsar las decisiones y la estrategia comercial, no solo los números. 

Y eso es lo que Reveal hace mejor. 

Reveal pone el poder de los datosen manos de sus empleados, clientes, socios y proveedores.Le permite integrar fácilmente el análisis de datos en su aplicación sin requisitos adicionales.La arquitectura flexible y las ricas API de Reveal le brindan el control de la función en su aplicación, lo que la convierte enuna parte integralde la experiencia del usuario. 

Reveal proporciona tableros interactivos, desgloses, colaboración, uso compartido y autoservicio real con una experiencia de creador de tableros de arrastrar y soltar en cualquier dispositivo que permite a cualquier persona crear hermosos tableros en sus aplicaciones. 

Con el poder de los datos, usted, susempleados, clientes, socios o proveedores ya no necesitará perder el tiempo tratando de analizar hojas de cálculo, sino que tendrá más tiempo para concentrarse en los conocimientos recopilados y tomar decisiones basadas en hechos. Puede actuar en el momento adecuado y nunca perder una oportunidad al tener acceso a datos en tiempo real. 

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