組み込みBI (ビジネスインテリジェンス)

エンベデッドBIとは? 

組み込み型ビジネスインテリジェンス(BI)とは、BIツールとプロセスを統合して、データポイントを取得し、ユーザーがインテリジェントなビジネス上の意思決定を行うために使用できるリソースに変換することを指します。ビジネス インテリジェンスの一部であるツールとプロセスには、データの収集、保存、取得、レポートの作成、ダッシュボード、およびそのデータに基づくその他のデータの視覚化などがあります。組み込みBIは、スタンドアロンのアプリケーションではなく、ユーザーがすでに使用しているアプリケーション内にBIのすべての機能を直接配置するという点で、従来のBIとは異なります。

埋め込みBIはどのように使用されますか? 

従来のレポート作成ツールや分析ツールとは異なり、組み込み型BIは柔軟性が高く、ユーザーはビジネス要件に合わせてさまざまなデータソースからのデータを簡単に統合できます。これにより、ユーザーはビジネスデータをより迅速に分析し、組織のIT専門家の支援を待たずに結果を提示できます。組み込み BI は、ユーザーが必要なデータを収集して分析し、目標を達成するために実行するアクションを決定するのに役立ちます。組み込み BI ツールは、ビジネス アクティビティからデータを収集して処理し、データ ウェアハウスに格納します。データが保存されると、すべてのユーザーは迅速かつ簡単にデータにアクセスし、分析を開始してビジネス上の質問に答えることができます。

また、組み込み BI とセルフサービス BI 機能により、ユーザーは独自のブランドに合わせてビジネス アプリケーションをさらにカスタマイズできるカスタマイズ オプションが提供されます。埋め込みレポート、ダッシュボード、ビジュアルをカスタマイズして、独自のアプリケーションのフォント、色、全体的なブランド テーマに合わせることができます。

埋め込まれたバイの例

組み込みBIの利点 

組み込み BI ツールへの投資には多くのメリットがあります。これらは最高のもののほんの一部です:

洞察を得るまでの時間を短縮

組み込み BI により、専門知識や技術的能力に関係なく、誰もがインサイトにアクセスできるようになります。組み込み型分析ツールを使用すると、ユーザーはインサイトにすばやくアクセスでき、より多くの情報に基づいたスマートなビジネス上の意思決定を行うことができます。

データに基づいた意思決定を強化する

BIの全体的な目的は、ユーザーがデータを使用して意思決定プロセスを導くのを支援することです。ワークフロー内でコンテキスト内のインサイトをユーザーに提供することで、データドリブンな意思決定が可能になります。 

つまり、ユーザーがインパクトの瞬間に行動する力と自信を与え、二度と直感に頼る必要がなくなります。

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セルフサービスレポート

組み込み型BIツールのセルフサービス・レポート機能により、ユーザーはデータを使用して自分の質問に答えることができます。これは、アプリを使用するすべての人、つまり自分のチームや部門、クライアントにとって非常に便利です。使いやすいドラッグ&ドロップインターフェースでセルフサービスのレポート作成機能をアプリケーションに埋め込むことで、すべてのユーザーが必要なときにいつでも自分だけのレポートやダッシュボードを作成できるようになります。

業績の向上

組み込み型BIは、運用と分析を統合することで、組織のビジネスパフォーマンスを大幅に向上させることができます。これにより、アプリケーションは標準的なワークフローの一部として堅牢な分析機能を活用でき、ユーザーがアプリを切り替える必要がないため、気が散る可能性が最小限に抑えられるため、ユーザーの生産性と効率が向上します。

組み込み BI ソリューションを選択するときに何に注意する必要がありますか?

アドホック レポート作成、データの視覚化、カスタマイズされたダッシュボードの作成など、多くの組み込み BI ソリューションを利用できます。組み込みBIソリューションが必要であることに気付いたら、その機能を慎重に調査する必要があります。探すべき点は次のとおりです。

アプリとのネイティブ統合– 適切な組み込みBIソリューションは、すべてのアプリケーションとシームレスに統合する必要があります。ITチームに負担をかけたくないので、余分な重量と複雑さを増やさないソリューションを探してください。組み込みを第一に考えてゼロから構築された組み込みBIソリューションを探してください。

接続性– ベンダーのレポート機能と視覚化機能だけを見てはいけません。すべてのデータに接続できなければ、何の意味があるでしょうか?組み込み BI ソリューションが、必要なすべてのデータ ソースとのシームレスな統合を確実に提供します。

API– 投資する予定の組み込み BI ソリューションには、BI 機能を埋め込むときにビジネス アプリケーションがカスタム フックを使用できるようにするアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) も含まれている必要があります。

マルチテナントBI–​マルチテナントサービスは、OEMソフトウェア、ERPアプリケーション、またはその他のSaaSアプリケーションにBIを埋め込む際によく必要となる複雑さとカスタマイズを軽減します。その機能により、同じアカウントまたは組織内の複数のタスクを同時にサポートしながら、データの分離を簡単に維持できます。

モバイルBI– 今日では、重要なビジネスインサイトを手元に置くことが必要です。モバイル BI機能により、ユーザーは外出先でも分析の力を活用できます。これにより、ユーザーはいつでもスマートフォンで貴重なビジネスインサイトにアクセスし、インパクトのある瞬間に行動することができます。

スケーラビリティ– ソリューションの運用の規模は、ユーザーベースの増減に応じてアップスケールまたはダウンスケールできる必要があります。つまり、優れた組み込み BI ソフトウェアを使用すると、既存のリソースを増やして、ビジネス ニーズの増加や変更に対応できます。

価格設定– 多くの組み込みBIベンダーは、利益を最大化するために怪しげな価格設定戦術を使用しています。使用量やユーザー数などの予測不可能なコストを請求するベンダーと提携することは望ましくありません。アプリの売上が増加してもエスカレートしない 100% 透明な価格モデルを持つ埋め込み BI ベンダーを選択することをお勧めします。

組み込み型ビジネスインテリジェンスにより、企業はチームや部門間でリアルタイムのデータ駆動型の意思決定を行うことができ、会社の収益にプラスの影響を与えることができます。製品/サービスに分析をまだ追加していない場合は、今が行動を起こすときです。競争上の優位性を獲得し、時間、お金、リソースを節約し、既存のソフトウェアの価値を高め、最終的には利益と同時にビジネスを成長させることができます。